Бюджет продаж: простое объяснение для новичков


Продажи в финансовом планировании
— это процесс превращения интереса потенциальных клиентов в реальные сделки. То есть, это когда люди, заинтересовавшиеся вашими товарами или услугами, соглашаются заплатить за них деньги.

Этот процесс можно описать так:

  • Ресурсы: обращения потенциальных клиентов и деньги.

  • Результат: заказ клиента и полученная выручка.

  • Ключевые показатели:

    1. Конверсия: сколько процентов обращений превращаются в сделки.

      • Например, если из 100 обратившихся клиентов 10 совершили покупку, конверсия = 10%.

    2. Работоспособность продажника:

      • Сколько обращений он может обработать в день или сколько времени ему нужно для одной сделки.

    3. Затраты на продажника:

      • Это зарплата, бонусы, рабочее место, связь и другие расходы.

    4. Средний чек:

      • Средняя сумма, которую платит один клиент за покупку.

    5. Предоплата:

      • Сколько процентов от суммы клиенты платят заранее, до получения товара или услуги.


Как составить бюджет продаж: шаг за шагом

Шаг 1. Определите количество обращений от маркетинга
Сначала нужно понять, сколько потенциальных клиентов и на какую сумму сможет привлечь маркетинг.

Шаг 2. Постройте связи между показателями
В этом шаге важно понять, как один показатель влияет на другой.
Например:

  • Из ресурса в результат:

    • Количество обращений × Конверсия (%) = Количество сделок

    • Количество сделок × Средний чек = Объем продаж

    • Объем продаж × Доля предоплаты (%) = Сумма предоплат

  • Из результата в ресурс:

    • Необходимая сумма / Средний чек = Необходимое количество сделок

    • Необходимое количество сделок × Сколько обращений нужно для одной сделки = Необходимое количество обращений.

Шаг 3. Проверьте, не убыточен ли план
Чтобы избежать убыточной схемы, проверьте:

  • Ресурсоемкость одной сделки:

    • Сколько стоит привлечение одного клиента из маркетинга + сколько стоит работа продажника для этой сделки.

  • Проверка:

    • Если эти затраты больше среднего чека, план нужно пересмотреть.

Шаг 4. Определите тип развития продаж: экстенсивный или интенсивный

  • Экстенсивный: больше продажников или больше времени на обработку заявок.

  • Интенсивный: улучшение технологий продаж (например, рост конверсии или среднего чека) без увеличения числа продажников.

Шаг 5. Учтите дополнительные расходы
Не забудьте включить в бюджет затраты на:

  • Программное обеспечение, CRM, зарплаты руководителей, офисные расходы (например, чай, кофе и т. д.).

Шаг 6. Соберите все расчеты в одну таблицу
Это поможет увидеть полную картину и не забыть о важных показателях.

Шаг 7. Согласуйте бюджет с руководителем отдела продаж
После расчётов покажите бюджет ответственному лицу, чтобы получить подтверждение или внести правки.

Шаг 8. Включите бюджет продаж в общий бюджет компании
Когда все согласовано, добавьте бюджет продаж в общий финансовый план компании.


Заключение

Составление бюджета продаж помогает понять, сколько и как компания сможет заработать. Важно учитывать не только количество сделок, но и их стоимость, затраты на продажников и маркетинг. Такой подход позволяет избежать убыточных схем и планировать развитие бизнеса более точно.




Комментарии

Популярные сообщения из этого блога

Организация расчетов в электронной таблице (Excel или Google Sheets)